Sachbearbeitung (m/w/d) Fundbüro und Einwohnerangelegenheiten

Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite.

Die Hansestadt Lüneburg freut sich auf kompetente Verstärkung im Fundbüro des Bürgeramts – und zwar zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fundbüro und für Einwohnertätigkeiten

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung und Versteigerung von Fundsachen sowie Aufgaben aus den Bereichen Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen, wie z.B. Erteilung von Melderegisterauskünften, die Bearbeitung von Personalausweis- und Reisepassanträgen sowie die Ausgabe von abholbereiten Dokumenten und deren Fortschreibung in den elektronischen Registern. Des Weiteren gehören zu den Aufgaben der allgemeine Schriftverkehr, die Ausstellung von diversen Bescheinigungen und die Materialverwaltung sowie Materialbestellung.

Das Bürgeramt ist montags, dienstags, donnerstags und freitags von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr für die Bürgerinnen und Bürger geöffnet. Das Fundbüro ist donnerstags von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr für den Kundenverkehr geöffnet.

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
• faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG)
• für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,
• unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote auch zu privaten Themen durch unabhängige Beraterinnen,
• durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,
• eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Damit können Sie uns überzeugen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, die Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I.

Nachrangig können sich auch Personen bewerben, die eine andere Berufsausbildung mit Verwaltungskenntnissen erfolgreich abgeschlossen haben und über mehrjährige Berufserfahrung mit Kundenkontakt und Verwaltungserfahrung verfügen.

Die Bereitschaft, mit viel Publikum zu arbeiten sowie eine hohe Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt. Gesucht wird eine tatkräftige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sicher, freundlich und aufgeschlossen auftritt. Es wird zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, auch unter Druck, erwartet. Empathie und Toleranz gegenüber einer vielschichtigen Klientel und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sind Voraussetzung. Teamfähigkeit ist unerlässlich. Eine Einarbeitung wird sichergestellt. Weiterhin wird ein aufgeschlossener Umgang mit den elektronischen Medien erwartet. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes ist selbstverständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Die Stellenbesetzung kann im Beschäftigtenverhältnis erfolgen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD.

Lüneburg ist eine Stadt der Vielfalt und Lebendigkeit. Darum begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wenn Sie den Wunsch haben, das Team der Hansestadt zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sichbis zum 21.12.2025 ausschließlich über unser Karriereportal (siehe unten).

Kontakt für Nachfragen zum Aufgabengebiet: Frau Gemmer, Telefon: 04131 309-3254, oder der Leiter des Bereichs Bürger- und Migrationsservice, Herr Mehl, Telefon: 04131 309-3251,

Kontakt für Nachfragen zum Auswahlverfahren: Frau Struck, Telefon 04131 309-3487