Jobangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben Schwerpunkt Gebäudebewirtschaftung

Bereich:Verwaltung und Büro Arbeitszeit:Vollzeit Anstellungsdauer:befristet Einsatzort:21335 Lüneburg

Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!

Die Hansestadt Lüneburg freut sich auf kompetente Verstärkung im Fachbereich Gebäudewirtschaft. Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Verwaltungsteam erweitern und suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben Schwerpunkt Gebäudebewirtschaftung

im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses (Elternzeitvertretung) in Vollzeitbeschäftigung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Weitere Informationen können Sie unserer Karrierewebsiteentnehmen.

Der Bereich Liegenschaften und Finanzen kümmert sich um die Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Durch die zusätzliche Schaffung von Unterkunftsmöglichkeiten für Geflüchtete nimmt der Gebäudebestand stetig zu.

Folgendes Aufgabenfeld erwartet Sie:

- effiziente und nutzungsorientierte Objektverwaltung,

- Überwachung der Rechte und Pflichten aus Miet- und Gestattungsverträgen,

- serviceorientierter Anlaufpunkt für die Einrichtungsleitungen, technischen Objektverantwortlichen und der kaufmännischen Abteilung,

- Anwendung gängiger Rechtsgrundlagen und Überwachung von Fristen,

- Organisation und Beauftragung von Dienstleistungen,

- Durchführung von Gebäudeabnahmen und –übergaben sowie Wahrnehmung weiterer Ortstermine im Stadtgebiet,

- Schriftverkehr, allgemeine Verwaltungsaufgaben und digitale Aktenführung,

- Kontrolle der Zahlungsvorgänge und Überwachung der Energieverbräuche.

Damit können Sie uns überzeugen:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifizierung (z.B. Immobilienfachwirt),

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil,

- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket,

- Servicebereitschaft, Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit und selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,

- Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Rechtsgrundlagen einzuarbeiten,

- Bereitschaft im Team zu arbeiten und dennoch eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,

- Zuverlässigkeit und Freude an Einsatzbereichen mit vielen Schnittpunkten zu technischen oder sozialen Aufgabenfeldern.

Wir bieten:

- einen für zwei Jahre befristeten Einsatz im Fachbereich Gebäudewirtschaft,

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine hohe Eigenverantwortung,

- eine geregelte der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach dem TVöD sowie für Tarifbeschäftigte die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,

- flexible Arbeitszeiten,

- durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine solide Unterstützung Ihrer Arbeit,

- Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in dieEntgeltgruppe 8 TVöD.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.

Bewerben Sie sich bitte bis zum21.02.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (siehe unten).

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Bergmann, Sachgebietsleitung Liegenschaftsmanagement, Telefon 04131 309-3492, gern zur Verfügung.

Ihre Ansprech­partnerin

Portraitfoto Frau Gödecke, Ansprechpartnerin für Personalfragen bei der Hansestadt Lüneburg
Sie haben Fragen?
Ich helfe Ihnen gerne weiter.
Stefanie Gödecke Bereichsleitung Personalservice Hansestadt Lüneburg
Eingang A, 1. Stock, Zimmer 2.02
Am Ochsenmarkt, 21335 Lüneburg
04131 309-3234
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